徐鹏程 15010399789(微信同号) | |
北京鹏程名酒回收商行是一家正规注册的专业回收公司,本公司一贯把诚信摆在首要位置,本着“诚信经营、便利大众”的宗旨从业近10年,公司上门服务,价格公道,的到广大新老客户的一直好评。主要回收各种高档名酒,白酒、红酒、名酒、冬虫夏草、燕窝、海参、等等。
回收类别包含但不限于以下产品: 各种名酒、名烟、各种高档礼品、高档礼盒、高档空瓶......
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接待管理系统
接待管理系统(1):
1.确保定期的业务联系并支付接待费,以便接待客人并做好接待工作。严格管理。我们将开发以下酒店管理系统。
2.如果来车站进行检查/指导的老板或来车站的工作人员确实需要在车站用餐,请先与店长协商并获得去指定餐厅的许可。你得去吃饭在特殊情况下(例如,当董事缺席时),您稍后需要向董事说明情况。
第三是实施笔批准制度,以管理代理商的接待费用。秘书处应在批准程序后及时偿还招待费。在没有特殊情况下,未经批准的招待费将由个人承担。
4.高管和员工外出工作。如果您确实需要与相关的领导者或文员进行业务往来招待,则应首先咨询主管并严格控制您的招待标准,以避免超支和浪费。
第五,严格控制陪伴客人的人数。通常,部门的来访者会得到主管部门主管和部门负责人的陪同接待。大规模的访问,工作会议,部门,市政厅和县领导来到秘书处处理事务,秘书处统一安排接待和娱乐活动,接待和陪同客人的级别由主任担任决定。 [由www.duanmeiwen.com组织]
6,客人必须严格控制饮食标准。我们必须按照“剩菜剩饭不足”的原则,确保客人的饭菜不会浪费。严禁私自使用名酒和名烟进行招待,以娱乐性的名义购买名烟和名酒。
酒店管理系统(2):
组织酒店管理系统
有效加强组织的财务管理,彻底发展党风和组织为促进廉政建设,旗政府表示,齐政府“改善工作作风和与公众保持紧密联系的规则”和“新南威尔士州办公室财务管理系统”专门开发了该系统。做到了。
1.通常不招待单位访客,并严格控制加班用餐。招待或使用工作餐的特殊情况应与主要负责人讨论。严格禁止娱乐,禁止下午喝酒。
第二,饮食标准。工作餐一般每人每人不足30元。根据经济原则进餐的客人可以根据需要点餐,以免浪费。
三,接收范围。实施接待对方的原则,减少陪伴您的客人数量。通常,主要负责人,主管负责人和业务部门负责人(站长)可以陪伴您。
4个访客娱乐批准程序。秘书处全权负责,在特殊情况下,主要负责人可以指定餐点,但第二天您将需要前往秘书处进行注册。
第五,兑换凭证。在指定餐厅就餐的招待费用必须使用特殊发票来报销,以统一纳税,并且通常不允许使用非特殊发票作为退款凭证。
6个兑换过程。退还招待费需要双方签字,部门负责人和负责人的审查意见,并且在获得办公室主任批准后的限期内,应退还办公室主任。
娱乐管理系统(3):
商业娱乐管理措施
第1条:总则
加强和规范公司的商业娱乐此方法是专门为成本控制设计的。
第2条:商业娱乐费的范围
商业费用:是指因业务需要而产生的礼物,礼物,赞助费,烟草,酒精等。
娱乐费用:指招待利益相关者工作的食品和娱乐费用;为接待业务中相关部门人员而产生的差旅和住宿费用;在公司的自助餐厅享用产生的用餐费用;用过的酒,饮料和烟草来招待。
第3条:使用商务娱乐的原则
商业娱乐应得到严格执行,“无论是否可以接受,不能接受”,“可以参加接待人员,不能参加”。是必需的。 “可能发生,不计成本,永远不会发生”,“热情的态度,简单的成本”的原则。
第4条:商业娱乐费用管理原则
1.根据公司在签署责任时发布的年度目标,在限制范围内使用商业娱乐费用。 ,严禁过度支出。所有娱乐活动均需经过预先批准。
2.招待费用应由副总经理和总经理根据本办法第5条的规定进行调查和批准。
3.坚决管理非业务接待并适当管理业务接待。公司食堂应尽可能安排商务招待会,食堂的招待费应占年度招待总费用的至少50%。如果每个部门确实需要在公司外部安排娱乐活动以供工作,则每个部门都应参与实施本文第2节。
4.外包单位将不安排免费用餐,但合同中规定的安装,住宿和住宿,接送风和送风除外。如果您真的需要顺风送水,则已计入公司的招待费中。
5.除了领导者的拜访外,所有来访者还将自费在职员餐厅用餐。通常,该团体的兄弟和分支机构在出差旅行时到公司用餐时会得到工作餐。
6.严格执行分步接待的原则,并选择与接待相对应的每个级别的一两个餐厅和旅馆。禁止获得更高的成绩。
7.进餐时,我们将严格控制陪伴我们的客人人数,并为我们的同行举办招待会。请遵守中高端接待司机不参与招待客人的规定。同时,一般来说,不要超过两个人。对于两个或两个以上的人员,必须事先获得总经理的批准。
第5条:商业娱乐费用审查和批准机构
商业费用:所有商业费用应由负责小组的领导以及其他部门和个人来管理。无法安排业务费用。
招待费:对于位于公司食堂的招待费,副总经理批准单个预算1000元(包括酒水,下同)用于招待费用,而总经理批准单个预算2000元。批准小组领导批准范围内的单个招待将在2000元或更高的基础上实施。
第6条:公司食堂招待的批准程序和支出标准
(1)公司食堂招待的批准过程
食堂招待正在运行它可以分为餐和客人餐。类型(工作餐通常是指提供给员工的餐食,客人餐指的是除工作餐外专门为客人准备的食物和饮料)。
工作餐招待批准程序:对方接待单元(部门)应用于总部门,总部门发出工作餐通知(附件1),并且客人移至自助餐厅窗口。您可以通过工作餐通知单订购和用餐。 ..
餐饮服务批准程序:在主管公司负责人的批准下,对方的接待单位(部门)填写餐饮申请表(附录2),并将其发送给总务部。确定该标准的标准并遵守该措施第5条。批准后,应移交给总局准备食品和饮料。
(2)公司自助餐厅的招待费标准
1.对于与单位普通游客有关的工作,工作餐用于娱乐。工作餐的计费标准基于食堂当天宣布的每餐饭量。
2.由政府机构,上级机关及有关部门赞助的以上人员必须来公司从事公共事务,并在公司食堂用餐。通常,将其作为客人餐提供(操作程序根据第6条第1款进行)。用餐后,接收单位必须在饭厅客人的用餐付款表和酒精消费帐单上申请签证。
3.为了娱乐大众,每桌的餐费(含酒水)不超过300元,标准酒每瓶价格控制在150元以内。我会。
4.招待政府部门以上局级(包括次级局级)以上的政府官员,团体部门的经理级职员为每桌1000元(包括酒水等)。 )不得超过标准酒,标准酒应在200左右进行管理。 RMB /瓶以下。
5.招待政府部门负责人和分行领导每桌最高不得超过1200元(含酒水),标准酒每瓶不得超过300元假设。
6.通常,用于招待的白酒不得超过2瓶,在特殊情况下(每桌标准)一次不得超过3瓶,白酒不得超过标准。
7.招待重要的政府领导人和政府部门的领导人,以及集团副总裁之上的领导人。费用标准应在负责的组长同意后执行。
第7条:财务管理和监督
1.财务部门拥有关于由商务娱乐产生的业务是否真实,账单是否合法等等的完整文档。严格检查是否通过,是否已经完成批准。
2.财务部保留拒绝赎回不符合商业娱乐标准,赎回程序和批准机构的商业娱乐的权利。
3.商务娱乐退款应遵循由谁处理退款的原则,没有其他人可以退款商务娱乐。在商务招待中,多个处理人员同时参加接待。该帐户必须由排名最高的处理程序报告。
4.在公司食堂用餐的公司外部单位或人员(包括兄弟单位,分支机构和小组中的个人)要求总务部签发另一份文件。会做。
5.如果您每餐每人花费超过50元人民币,请从餐厅获得一份清单或清单的副本,并请总经理和财务审计员作为退款的基础。必须提交。库存酒确认表和相应的餐费退款表应提交总经理批准,并提交财务部门审查。餐费退款表必须包括公司代表和接待的客人人数。
6.出于娱乐目的和目的,必须明确指定所有宴会和运营成本。
7。商业娱乐费用的会计范围和要求
(1)所有娱乐费用都记录在“管理费用-商业娱乐费用”中,不能包含在其他科目中。合同表明安装,住宿和住宿费用的输入帐户与合同涵盖的输入帐户相同。
(2)招待费包括接受相关业务部门人员的旅行和住宿费用。
(3)招待费包括从总务部收到的用于接待业务的香烟,酒精和饮料。总务部收到后,将签发包含在招待费中的“烟酒交付表格”。
(4)公司食堂收到的食用金必须合理定价。食堂中普通市民的招待费必须按照食品黄金的价格记录在菜单上,并由负责人签字确认。订购菜单,从福利转到款待。合同规定的饮食应当从福利费用中转出,并按照规定标准内的实际金额记入有关科目。
(5)如果公司承担商务娱乐费用或发票本身与业务内容不符的费用,则必须返回“商务娱乐费用”并说明原因。 ..
(6)通常,需要无发票费用证明者。
第8条:外部款待批准程序和支出标准
(1)外部款待批准程序
外部款待是公司的业务需求。指自助餐厅以外的自助餐厅。外部娱乐活动须事先经过总经理的批准制度,并且在根据本措施第5条获得批准之前不会实施。
(2)招待费标准
1.为了娱乐大众,每桌的餐费不得超过500元(含酒等)。标准白酒的管理价格每瓶不足人民币100元。 ..
2.招待政府部门以上局级(包括局级以下)的政府官员,团体部门的经理级职员为每桌1200元(包括酒水等)。 )不得超过标准白酒的浓度应控制在300。 RMB /瓶以下。
3.娱乐政府部门的负责人和副主任每桌低于18,000元(含酒),标准酒的管理价格每瓶不足400元。
4.通常,招待时请使用2瓶或更少的酒,在特殊情况下(每张桌子的标准)一次使用3瓶或更少,并且白酒不得超过标准。它不会。
5.招待重要的政府领导人和政府部门的领导人,以及集团副总裁之上的领导人。费用标准应在负责的组长同意后执行。
第9条:其他
1。这些措施将从2009年1月1日开始实施。
2.解释这些措施的权利属于公司的财务部门和一般部门。
酒店管理系统(4):
官方接待和酒店管理系统
本着良好文档精神,科学有效地加强了财务管理我们将根据镇的实际情况,使用办公资金,经镇委员会调查决定后,规定正式接待和招待费如下。
1。接收范围
1。移至本机以指导检查工作。县市机关领导;
2。兄弟,城镇和单位领导人;
3。相关市县部门领导;
4。我将从老板那里接见相关领导。
II。官方接待信息
1.官方接待费包括餐饮,接待香烟,住宿等。
2.如果工作人员由于紧急情况或严重的突发事件而无法进餐,我们可以安排工作餐。
3.重大会议,例如聚会和人民大会,由老板临时安排的重大会议以及在重大事件中发生的正式招待会,可能包含在会议或活动的费用中。您可以,但是必须考虑到这一点。有会议或事件通知和登录表格。任何其他集会或活动均不得参与任何形式的集会。此外,会议和活动的伙食补贴每天每人20至50元。这笔费用不算作接待费。
4.必须严格控制本地产品的购买和交付。财务项目分别列出并单独计数。县级官方活动不允许购买和传播土产。
III。官方接待标准
1.膳食:一般来说,机关和部门去城镇指导城镇之间的检查和交流以安排工作餐,标准是表格。我们管理每单位400元。如果您真的需要宴会来招待重要的客人或老板,则需要遵循热情,实用,谦虚和严格的经济原则。
2.住宿:郊游人员的所有住宿费用将从原单位退还。
4。接待业务的管理
1.烟酒由市政厅管理,接待烟酒等级根据客人的等级获得批准。接待人员将按照批准的标准接受烟草和酒精,并将自己购买烟草。酒不退还。
2.接待人员必须遵守标准。接收区域不能自由扩展,也不能提高标准。否则,您将负责额外的费用。
V。批准程序
1.根据接待客人的原则,接待负责人或部门将通知镇政府,并报告给主要负责人以供批准。之后,镇办公室将统一安排。自行安排的情况下,将由您承担接待费,而市政厅负责人将不会在以后违反规定的情况下补充此程序。
2.以上规则也适用于商务旅行和接待。
6。管理招待费的规定
1.通常,系统中的客人无法娱乐。如果出于特殊原因需要招待,市政厅将根据接待处的批准程序在主要负责人的同意下安排工作餐。
2.如果城镇秘书由于公共关系活动等工作而不能离开办公室并需要外出就餐,经主管领导批准,市政厅将统一安排30人用餐。元标准实施。
7.接待费用由公众审查。每个人都不会将招待费收据提交给市政厅进行集中注册,而是提交给镇的财政监督和指导小组进行审查,然后由市长批准进行核实。
8.此规则自发布之日起生效,所有主管局都会参考并执行。
接待管理系统(5):
接待管理措施
进一步加强对公司接待费用的管理,降低成本,并减少不必要的费用因此,这是专门制定的标准。
1。原则
1.支出前的预算原则:所有招待费用必须在总预算内支出。
2.签署和批准一项活动的原则:每个招待费必须事先由部门经理签署并批准。在特殊情况下,只有在总经理签字并批准后才能退款。
3.注意并报告超出预算原则:超额批准的费用将不予退还。在特殊情况下,只有在公司总经理签字并批准后才能退款。
4.定点接收原则:接收必须在公司指定的地点进行,并且在总公司总经理的批准下可以根据情况更改接收地点。
5.对等接待原则:接待员由对方部门经理确定,具体取决于部门经理所需的接待人员的水平。通常,陪同您的人数不超过3人。
2。范围
1.本标准以远大实业有限公司,新上渡规划有限公司为基础。 ,**新威置业有限公司适用于所有部门。
2.招待费用:食物,烟草,酒精,食物,茶,礼物,定期娱乐和其他费用。
III。招待标准
1.下午工作快餐:每人8-15元,晚餐20-25元。
2.重要的顾客,老板和领导者得到伙食:每人50-80元,以上标准包括烟酒。
接待管理系统(6):
接待管理系统
第一项是加强公司内部和外部对接待的管理和控制,并规范和简化接待。是要做的。为了消除不必要的费用和浪费,我们将合理管理公司的娱乐费用并构建此系统。
第2条款待信息
本系统中的款待是指就餐接待,烟酒,饮料,水果接待和住宿接待(娱乐)。费用和礼物必须带到特定的计划报告中(主席的指示)。
第三款待客原则
(1)谦虚的原则,公司的一切待客为中等,绝对不应该招待那些绝对不需要的人..
(2)节俭,娱乐的原则坚持节俭的原则,花费最少的成本,达到最佳的交流效果,并且不得从事豪华娱乐活动。
(3)开放性,不同领导和部门的招待费原则是公开透明的,并且公司会定期发布不同部门的招待费统计数据。
第4条招待食品,烟草和酒精,饮料和水果
(1)接受度:
1。您需要进行哪些业务交流以促进公司的发展正常的业务娱乐;
2,产品销售过程中的业务娱乐;
3,检查,检查,指导,负责联络工作的政府部门等;
4,相关业务部门的访问,拜访,联络工作等。
5,会议;
6和其他事项由公司负责人决定。
(2)招待标准:
标准进餐价格包括进餐期间发生的所有费用,包括食物,酒,烟草,饮料,水果和进餐。 ..
陪伴客人的饮食标准是根据相应的娱乐对象来计算的。
1.接待政府官员,领导和助手,早餐最高50元/人,午餐和晚餐最高200元/人,无领导参观,早餐最高30元/人,午餐和晚餐不超过100元/人;
2.相关业务单位人员,领导和助手的接受,早餐不超过30元/人,午餐和晚餐不超过100元/人,无领导参观,早餐25元/人,最多的午餐和晚餐80元/人或以下,3。在公司管理会议上吃晚饭,午餐和晚餐在50元/人以内,
4.其他原因由公司负责人决定(经总裁同意),通常为午餐并以每人少于50元的价格运行晚餐;
5.交易所为促进公司发展所需的通常的商业娱乐活动以及产品销售过程中发生的商业娱乐活动遵守营销计划实践标准; 6。重大会议或特殊情况的招待标准应在主持人批准后实施。
(3)关于招待的相关规则:
1.公司高级领导和部门严格按照标准控制招待,超过标准的招待费用未经批准自行批准。您将负责,并且公司将不予退款。
2,接待用餐通常应该在附近的酒店内;
3,午餐接待原则上不喝酒,因此必须根据需要进行管理有;
4.餐饮人员的人数通常由2-3人管理,并且需要特定的人员与部门负责人联系并工作。如有必要,营销助理,董事,总经理和董事会主席将挺身而出,但餐饮人员的最大人数不得超过四名。
5。提前申请和批准招待费的原则;
6.除商务旅客外,每个人都必须在执行招待任务之前填写“招待申请表”;
| | 7.接待员将使用商务娱乐费用应用程序处理贷款和退款。(4)招待程序:
1.有关部门将安排餐食以接待政府部门或通知行政人事部门。 2.相关业务部门负责人的接待将由市场营销助理或市场营销部门安排。通知饮食或行政人事部门;
3。行政人事部门负责各种会议的统一安排;
4.主席确定的其他事项,例如特殊的营销业务联系和投资邀请函状态,餐饮主要负责人将安排或通知行政人事部门。
第5条住宿和接待(1)目的:1。公司邀请客人; 2。国家内外政府部门负责人; 3。相关业务部门人员;
4。其他类型需要安排住宿的人5.参加公司会议的员工。 (2)招待标准:
通常,公司安排客人进入酒店的普通标准间,重要的客人安排到酒店的豪华标准间或设计更好的房间。 ..具体的实现基于以下标准:
(3)接待和住宿程序:
1.相关部门通知行政和人事部门,调整政府部门的住宿标准。
2.市场营销助理或市场营销部门负责人员在相关业务部门的住宿。通知行政人事部门调整相应标准;
3。行政人事部门负责统一安排各种类型会议的住宿;
4。由高级领导人安排的住宿将由主要领导人安排,或者由行政部门由人力资源部安排。
第6条款待费申请程序
1.在公司经理和部门进行款待之前,首先要去行政和人事部门填写“款待申请表”。应向主管报告,以供审查和总经理处理。另外,也可以在借钱娱乐之前,由董事会主席批准并由财务部门确认。在公司经理和部门填写商务旅行申请表格并开始业务之前,“招待申请表”是重复的,申请人和秘书处都有一个
2。制定计划并获得公司负责人的批准。商务旅行申请表中预算的招待费是从财务部借来的,由于特殊情况未预算的招待费会通过电话报告给总经理或总裁,如果总裁或总裁同意,则可以接受招待。可以做。请在几天内完成书面申请流程。第七条招待费报销程序
1.招待费报销应以两票制为原则。即,接待人员在完成接待任务之后,向行政人事部门提交并确认接待费用,财务报表和“接待费用请求”的正式发票。经行政人事经理确认后,负责人在发票上签名,然后去财务部处理退款;
2。接待员的行为不当,每次发生200元的扣除并受到批评;
3,在正式的招待费账单上剔除客户姓名你不能。湖南省百年一消堂药业有限公司统一发行。除固定发票外,不报告没有公司名称的发票。
4。单独粘贴,不要与该非招待的兑换发票共享粘贴的表;
5。费用报销程序必须在待客之周内完成,一星期后将不报销金钱;
6.商务旅行中引起的待客之道关于费用,费用返还手续应在返回日本后3天内完成。第八条本系统自当日起试行。第九条行政人事部门负责解释本制度的规定。
酒店管理系统(VII):
XXXXX公司业务接待管理措施
第1章:总则
第1条:标准化XXXXX公司(以下简称“公司”)通过将商业娱乐管理,统一的商业娱乐支出标准,严格的勤勉和节俭以及严格的成本控制与公司的实际管理相结合来制定这些措施。
第2条:这些措施中列出的商务娱乐费用是直接向公司总部汇报的各个部门,单位和项目部门的对外谈判,公共关系和客人的费用。指接受产生的费用。
第2章:职责划分
第3条:总经理办公室是公司商务娱乐活动的中央管理部门。主要职责是:
1.建立和完善公司的商务娱乐管理系统和标准。 2.组织调查,改进,监督和执行商务娱乐批准和报销程序。
3.创建接待计划模板(请参阅公司的“总部接待管理措施”)以标准化和改进各种接待程序。服务质量。
4.根据促进公共事务,简化礼节,对等的回应,务实和节俭以及尊重少数民族风俗的原则,指导和协调各种接待工作。
第4条:公司总部的每个部门,每个子部门以及每个直接管理项目部门都是公司商务娱乐的使用和管理部门。主要职责是:
1。我们将严格执行这些措施的有关规定。结合实际情况,改善商务娱乐费用的管理和控制。
2。改善和分解业务娱乐成本指标,并严格控制使用情况。
3.根据接待计划安排各种活动,并在组织和协调接待方面做得很好。请迅速将接待期间暂时发生的任何重要事件报告给公司的相关负责人,并采取适当的措施。
4。定期总结和分析您对商务娱乐的使用。
5。我们为管理贵公司的商务娱乐成本提出了合理的建议。
第3章:管理标准和要求
第5条:根据XXXX发布的《商业娱乐费用指数》,公司管理商业娱乐费用的总额。
第6条:公司招待会分为1类招待会,2类招待会,3类招待会和外交招待会。规范的具体分类以及接待业务的组织和管理将根据公司的“总部接待业务管理措施”实施。
第7条:总部的所有部门在出差时均会收到。没有特殊情况。根据附近的接待原则,请在公司指定的接待处安排餐点,并以梁翔为主要力量。
第8条:如果商务娱乐费用不超过500元且累计成本在公司框架内,则由负责人管理,商务娱乐成本超过500元,且累计成本为如果在公司指定的目标范围内,主管部门将进行审议并批准。如果商务娱乐活动的累积量超过了公司的分配目标,则必须提前应用并在公司副总裁的批准下使用。
第8条:该部门中的所有部门出于业务目的均具有三种类型的接待。没有特殊情况,食堂通常会安排饭菜。接待组织部门事先填写《工作餐申请表》(见附件1),由负责人签字,由总务部经理确认并签字,然后送至总部食堂提前送餐。 ..
第9条:为了降低商务娱乐的成本并规范商务娱乐用品的管理,总经理办公室设有总经理办公室,这取决于日常接待工作(如香烟和酒精)的需求。我们存储适量的娱乐产品。购买必须由总经理办公室的负责人签署,并由负责该业务的公司的副总经理批准。其他部门将必须自己购买招待用品以接待商务人员,并且还需要遵循上述批准步骤(有关商务招待用品的购买申请,请参阅附录2)。 ..严格管理您的存储空间,购买后退出并建立管理帐户。
第10条:如果总部的每个部门都需要携带自己的招待用品(例如香烟和酒精)来接待业务,请提前填写“商务招待用品请求申请表”。然后询问部门负责人(请参阅附录3)。在签署并批准经理后,去总务部获取。总经理办公室定期收集各个部门的款待产品的收货和分发状态,根据购买价格计算成本,反馈给各个部门和财务部门,并报告给主管的副总经理。去做。
第11条:严格控制接待处的同伴人数,禁止奢侈和浪费,并禁止高消费娱乐活动。
第12条:严禁在会议,检查,培训和研究,交流与检查,其他乡镇协会,校友协会,严格禁止以协会名义使用公共资金。 -治疗和礼物。
第十三条:在公共活动中违反接待管理规定并对公司造成不利影响的,应当认真考虑有关各方的责任。
第4章:成本管理和监督
第14条:公司业务接待管理严格执行全面的预算管理方法和公司的年度预算包括在。
第15条:每年年初,公司的五个成本驱动组的办公室根据网络情况对网络公司发布的商业娱乐指标进行第二次分解。在五个成本驱动小组审核并批准公司总部之后,每个子部门和每个直接管理项目部门都会发布年度业务娱乐支出指数。该组织在每个月的月末对成本指标的实施情况进行统计。在每个季度末,组织都会对成本指标的实施情况进行专门的分析和通知。每年第三季度。 ,根据实际情况适当调整成本指标。在每年年底,组织对成本指标完成情况的评估。
第16条:商业娱乐会计应遵循“企业会计准则”和“ XXXX公司会计标准化手册”。
第17条:按照公司制定的程序,偿还商务娱乐费用不得超过年度总预算。
第18条:公司总部的所有部门,相关部门和直接管理的项目部门都不应压倒其他成本指标。
第5章:补充条款
第19条:此方法适用于公司总部的所有部门,所有单位以及所有直接管理的项目部门。我能做到。
第20条:总经理办公室和财务办公室负责解释这些措施。第二十一条:本办法自签发之日起施行。
娱乐管理系统(8):
公司业务娱乐管理规则(试行)
进一步加强公司业务娱乐管理,超越业务娱乐为了进行控制,已经制定了这些法规来防止奢侈和浪费,降低成本并提高效率。
1。商务娱乐的原则和使用范围
1.商务娱乐的使用基于“必要性,谦虚性和适当性”原则。
1.1需要得到体现:招待应被热情接受并向客人充分表达礼节。
1.2做什么:热情,有礼貌,大方,与众不同,整洁而不白费。
1.3通过真诚地进行商务娱乐,我们树立了良好的企业形象并展现了公司的文化理念。
2.商业娱乐活动的范围包括对与公司有业务关系的客户,供应商,银行,税务,政府以及相关辖区的工作检查,检查,调查等。包括您的需求。招待客人。商业娱乐费用包括餐饮,住宿,交通和会议,庆典,礼物,办公室接待以及其他相关费用。
3.商业娱乐退款是根据相关财务规定进行的。
4.商务娱乐旅行和住宿费用应符合公司的旅行费用报销规则。
2。用餐规则和标准
1.内部自助餐厅接待:
1.1在公司自助餐厅招待客人或为客人提供免费的工作餐如果您做出安排,员工加班或在紧急情况下错过一顿饭,则公司将实施“内部待客饭菜批准表”系统,由处理员处理批准过程,然后由总局决定饭菜标准。 ,经公司领导批准后安排。
1.2通常,公司食堂(2楼)提供一般的商务娱乐活动。
目前,没有建造新的办公大楼,可以根据情况将其放置在典型的摊位中。各部门负责人要求相应的领导批准后,由总局总局根据实际情况确定接待标准。通常,在公司食堂招待客人时禁止吸烟,用于招待的饮料的价格应保持在每瓶40元以内,公司服务人员的人数不得超过两个人。有。
1.3如果外籍客人需要联系公司进行娱乐活动,则根据工作人员的饮食标准,第一天是免费的。如果您需要在第二天继续进餐,则您将承担用餐费用。
1.4.1公司食堂里有总公司总经理等高级主管。公司总务部办公室安排餐点。根据情况,您可以安排招待餐和员工餐。
1.4.2总公司在总公司和每个分支机构(子公司)的员工来到公司后的三天内,并根据第四天之后根据公司的员工发出的餐食使用优惠券处理免费餐点。用餐标准您可以使用餐卡自费用餐。
1.5在紧急情况下,公司安排员工加班和缺勤。员工自助餐厅可以安排工作餐。饮食中禁止使用烟酒,标准不得超过每人每餐10元人民币。
2.外部招待:
2.1实际需要服务的每位晚餐都是饮食标准在50元以下的普通招待。总务室均匀分布用餐区,由公司负责领导,招待标准根据客人的情况确定。作为一般规则,禁止招待和吸烟。
2.2未经公司总经理或接待负责人批准,不能实际安排每顿饭需要在50美元或以上的饭菜外用餐。
3.礼物我们将严格管理礼物。在特殊情况下确实需要的礼物必须由部门提交,由负责的负责人进行审查,并提交给总经理批准。
4。遵守对方的接待。每个接待部门或接待员都严格控制宴会的大小和接待的数量,减少同伴的数量(原则上,每桌人数不得超过3人),并在接待期间保持无关的业务严禁陪伴您。在正常情况下,驾驶员将陪伴客人驾驶员在主餐桌以外的餐桌上用餐,或在附近用餐。
5.忙于欢迎顾客的秘书,司机,销售代表等可以视情况退还餐费,每餐标准金额为30元。不要超过(可链接到同一酒店用餐位)餐桌退款);领导者在高消费酒店用餐,因此驾驶员无法逃脱寻找附近的就餐区。经领导安排接待后,您可以支付实际退款。
6.公司指定酒店的招待标准:
7。公司食堂的招待标准
3。住宿费的使用原则和受理标准
| 1.外国客人要求公司提供工作时,原则上,内部总务部将安排公司内部的住宿。如果公司没有住宿,总务部将留在外面(执行以下住宿标准)并退房。接待人员将指导您住宿并增强相关服务2.公司指定的客人住宿标准:
4。商务招待费退款批准程序
1。商业招待费退款:退款拥有人将保留有效的发票(包括食品和饮料消费清单),以及公司的商业招待费退款批准表。我会。审核并批准规定的程序后,该表格将根据财务系统予以退还。招待费香烟不予退还。
2.公司食堂的招待费用退款:食堂的管理经理成员将每月退款,并附上“公司内部招待餐批准表格”,然后将招待费退还。按照步骤。总干事将对其进行检查和签名,然后将其发送给授权的负责人进行签名,并在批准后根据财务系统进行赎回。退款金额将作为食堂费用摊销。
3.对于缺席时的兑换手续,请填写“公司业务招待费用报销批准表”,并遵循公司的“财务兑现批准程序”。
3.1公司负责人的退款程序和每个部门的招待费:接待部门申请公司领导的批准(例如,如果您在国外,请通过电话申请以及返回家乡时申请)。可以重新发行)。批准后,将发票带到财务部门。铁道部将按照程序处理赎回。
3.2作为一般规则,公司与酒店之间商定的餐饮费用将通过转账支票支付。总局接待员将在一周之内保存酒店开具的发票,住宿费和菜单(住宿费)。 ,菜单必须由操作员签名)。去财务部门退款。
5。管理和监督商务娱乐的使用
1.公司总务部办公室是商务娱乐的负责管理部门,授权领导负责商务娱乐的使用。领导,审计或公司管理部门是负责监督和监督业务娱乐的机构。公司对商务娱乐的使用必须定期或不定期地进行审核和监督,并且各级管理人员必须根据公司规则在使用,审查和监督商务娱乐方面做正确的工作。有。
2.公司总局根据接待地区的不同接待水平和口味特点选择和确定指定的接待单位,并与指定的酒店签订折扣合同。签订合同后,您可以预先支付部分款待和餐饮费用,但是发票必须按月结算,并且不能跨月累积。除非有特殊情况,否则不允许现金付款。接待当天用餐后,由首席陪同人员或指定的首席陪同人员签署用餐费用(注明原因和主要参加者),接待人员应立即联系总局并结清发票。 ..
3.在每个指定的酒店预付款将不会用作退还商务娱乐费用的凭证,并且仅在招待后用发票退还。
4.内部食堂欢迎客人就餐,坚持按月付款和退款制度,并禁止食堂收取现金餐,以防止违反法律和纪律。我会。
6.如果此规则与先前的通知或系统之间存在冲突,则以该规则为准。
7.此规则自发布之日起生效。附件:1。 “公司招待费退款批准表” 2.“内部招待费批准表”
2013年12月3日
接待管理系统(9):
公司接待费用管理规则
1。有关使用业务执行费的原则。
1.商业娱乐的使用必须遵守廉政建设的相关规定,商业娱乐不得用于礼品,旅游和商业高端消费。
2.商业娱乐的使用必须遵守财务法规和纪律。
3.商业娱乐活动的使用必须在促进公司安全生产,经济合作和公司管理方面起勤勉的作用。
2。商务娱乐的范围
1.商务娱乐可用于上级机关和政府部门的检查和指导工作,以及接待兄弟姐妹的联系工作。
2.商务娱乐费可用于公司由上级主管部门和政府部门委托召开的各种会议中要求的娱乐活动。
3.业务娱乐费用可用于业务部门联系工作时所需的娱乐。
4.商务招待费可用于紧急维修和其他必要的支出,例如在紧急情况后的公司disaster灾活动中的膳食,茶和饮料。
5.由于主要生产项目和临时性意外项目的实施,可以将商务招待费用于需要夜班的夜餐,茶,饮料等。此信息属于秘书资源网络,单击鼠标并按照提示查看有关秘书写作网络
3.的更多信息。管理商务娱乐
1。根据年度商业娱乐计划的计划和财务部门指标将分期分配给管理部门。计划和财务部对业务娱乐成本和使用计划指标的合法性进行财务监督。
2.行政部门是商务娱乐费用管理部门,并根据系统和批准的计划指标严格控制使用情况。
4.每年,管理部门就使用公司的商业娱乐费用准备一份分析报告和处理意见,并将其提交给公司负责的负责人以供批准。管理部门提交有关全年商务娱乐开支使用情况的统计表,并将其报告给员工代表会议。
4。商务招待标准和申请程序
1.政府当局负责购买日常招待物品,并在行政主任的签字和批准下向计划和财务部开具发票。我能做到。主管部门负责设置分类帐以接收娱乐物品。
2.接待工作和联系工作中每个业务部门所需的娱乐项目(如果缺席)可以在管理部门经理的批准下由管理部门经理签名和收集。 ..职务价值超过800元的,由公司负责人批准。
3.由我们委托老板主持的各种会议必须使用娱乐项目,并且公司的管理部门必须根据会议的规模和级别来获得批准。向领导汇报。组织部门专门处理它。
4。关于客人就餐的标准和申请程序。
(1)需要外出就餐或工作的外国单位的接待标准会根据客人的水平和原因进行调整。用餐时,接待部门将填写秘书长签署的“游客用餐申请表”,秘书处将处理客人的用餐程序。
(2)上级领导和兄弟姐妹来公司视察,指导和检查工作。接待部门填写经管理部门经理批准的“客户食品申请表”,由公司管理人员批准,然后到管理部门进行处理。相关步骤。
(3)如果您需要董事会或由上级管理层委托参加公司的会议,则该业务部门可以提前申请,并经管理部门经理批准,由公司负责人主任去管理部门执行程序。
(4)由于公司需要招待外部客人,因此有必要事先将招待标准报告给公司负责人以供批准。您还必须填写“付款通知书”,并由行政总监和公司负责人签字,并从计划和财务部门获得退款。
(5)如果该公司发生紧急情况,将需要伙食以进行紧急救援,维修和disaster灾,并且管理部门将根据工作饮食标准和现场操作人员的人数在自助餐厅内。通知您提供服务。
(6)如果大型突击项目的连续工作影响正常饮食,则项目管理部门应根据工作饮食标准填写申请表,并由管理部门负责人负责。获得公司批准后,您应前往管理部门并执行相关程序。
5。其他相关规则
(1)严格按照饮食标准应用所有相关部门。超出标准的,应自行处理。
(2)未完成用餐程序而产生的招待费将由您承担。
(3)食堂每月都要去管理部门用膳食申请表完成付款程序。
(4)招待客人时,请严格控制陪伴客人的人数。
6。管理部门负责检查和评估该系统。解释权在于行政部门。
酒店管理系统(10):
酒店管理临时措施
1。待客原因
1。争取好的领导者和相关职能部门的检查,调查,检查,指导,联络工作等等。
2,其他地方相关单位的访问,访问,联系等。
3,小组以外的城镇。县盐业公司开始工作;
4。该小组的郊区办事处和下属人员来处理公共事务;
5。会议;
6,其他事项将由主要负责人决定。
II。有关接待的信息
有关接待的信息包括食物,住宿,烟草和酒精,水果等。
3.招待标准
(1)餐费标准和陪同人数:标准餐费包括餐具,酒,烟,饭菜等。费用已包括在内。伴侣的饮食标准是根据相应的娱乐目的而计算的。
1.集团城市圈外的接待人员和关联公司将为您安排工作餐,午餐和晚餐,最高收费25元/人。
2.接待集团外有关部门,乡镇,局和单位的领导和助手。午餐和晚餐每人少于35元,非领导参观,午餐和晚餐每人少于30元。
3.我们欢迎制盐业各界的领导和助手,午餐和晚餐少于35元/人,非领导参观少于30元/人。
4.国家和城市部门领导或部门领导及其助手在市区外接待,早餐少于15元/人,午餐和晚餐少于45元/人,非领导参观,早餐是10元/人,午餐和晚餐每人不足40元。
5.在特殊情况下,例如市场交流和投资促销,招待标准由关键人员确定。
6.如果未经批准,招待费超过标准,应由招待申请人承担责任。
7.陪同人数通常由2至3人管理,秘书长和负责人将根据需要出来,但陪延安市富县哪有回收名烟名酒同人数是最多的。 4人以下。
4。款待管理
(1)饮食和款待
1。饮食和招待应据此宣布。即,哪个办公室的业务由哪个办公室的负责人(或该办公室的负责人)宣布。申报时,申报人首先去办公室并填写一份送餐表。送餐清单上的所有物品必须真实,全面和正确。不完整的项目将不获批准。填写送餐清单后,将其提交办公室批准(接待办公室由负责人批准)。在签署并批准后,声明者将把送货清单带到指定的位置,并在结帐时将送货清单提交给发票所附的餐厅。 ..膳食申报人员必须在酒店发票上将其金额大写,但不能签名。对于已签名的人,秘书长和财务经理将不签名或退款(不包括餐费和招待费),无论是否有餐单。
2。交货清单必须提前获得。如果您的局没有接待办公室代表,则可以向主要负责人申请批准。如果主要负责人不在办公室,则需要致电批准。如果要求通过电话批准,则主要领导和部门领导必须在交换餐时签发一份交换餐的批准证书。如果证明有效,办公室不得携带食物交付清单。如果不携带,办公室人员将承担责任。
3.如果您急需招待,并且由于某种原因而无法联系到秘书或主要负责人,则需要点餐。首先,接待员填写申请表,并解释为什么他不能提前点餐,为什么他不能提前通过电话与领队联系以及为何被接受。申请必须提交局的主要负责人批准。如果获得批准,则必须由主要负责人签署的申请书必须提交给办公室,以列入交货清单。否则,办公室将无法携带送货清单。用餐订单交换完成后,申报人将其交给相应的餐厅,并将其附加到发票上。
4.发票上没有交货清单或未签署交货清单的餐单(除在县外进餐的收货除外)将不会通过签字退款。否则,您应该调查有关各方的责任。
5.局职员必须在伍迪外或回到伍迪后进餐。每人不到25元。在特殊情况下,如果您需要超出此标准,则需要联系主要代表以获取说明和批准。在这种情况下,需要现金付款并需要主要代表的签名。
(2)秘书处将按照讲师的指示处理茶和烟,以供款待,主任指定的负责人还将收到其他材料。
(3)下午工作餐是禁止的。在外人提供的其他就餐机会中,如果餐饮者需要喝酒,则应适量饮酒。
第五,此系统将于2015年5月开始实施。