徐鹏程 15010399789(微信同号) | |
北京鹏程名酒回收商行是一家正规注册的专业回收公司,本公司一贯把诚信摆在首要位置,本着“诚信经营、便利大众”的宗旨从业近10年,公司上门服务,价格公道,的到广大新老客户的一直好评。主要回收各种高档名酒,白酒、红酒、名酒、冬虫夏草、燕窝、海参、等等。
回收类别包含但不限于以下产品: 各种名酒、名烟、各种高档礼品、高档礼盒、高档空瓶......
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接待管理系统
接待管理系统(1):
1.确保定期的业务联系并支付接待费,以便接待客人并做好接待工作。严格管理。我们将开发以下酒店管理系统。
2.如果来车站进行检查/指导的老板或来车站的工作人员确实需要在车站用餐,请先与店长协商并获得去指定餐厅的许可。你得去吃饭在特殊情况下(例如,当董事缺席时),您稍后需要向董事说明情况。
第三是实施笔批准制度,以管理代理商的接待费用。秘书处应在批准程序后及时偿还招待费。在没有特殊情况下,未经批准的招待费将由个人承担。
4.高管和员工外出工作。如果您确实需要与相关的领导者或文员进行业务往来招待,则应首先咨询主管并严格控制您的招待标准,以避免超支和浪费。
第五,严格控制陪伴客人的人数。通常,部门的来访者会得到主管部门主管和部门负责人的陪同接待。大规模的访问,工作会议,部门,市政厅和县领导来到秘书处处理事务,秘书处统一安排接待和娱乐活动,接待和陪同客人的级别由主任担任决定。 [由www.duanmeiwen.com组织]
6,客人必须严格控制饮食标准。我们必须按照“剩菜剩饭不足”的原则,确保客人的饭菜不会浪费。严禁私自使用名酒和名烟进行招待,以娱乐性的名义购买名烟和名酒。
酒店管理系统(2):
组织酒店管理系统
有效加强组织的财务管理,彻底发展党风和组织为促进廉政建设,旗政府表示,齐政府“改善工作作风和与公众保持紧密联系的规则”和“新南威尔士州办公室财务管理系统”专门开发了该系统。做到了。
1.通常不招待单位访客,并严格控制加班用餐。招待或使用工作餐的特殊情况应与主要负责人讨论。严格禁止娱乐,禁止下午喝酒。
第二,饮食标准。工作餐一般每人每人不足30元。根据经济原则进餐的客人可以根据需要点餐,以免浪费。
三,接收范围。实施接待对方的原则,减少陪伴您的客人数量。通常,主要负责人,主管负责人和业务部门负责人(站长)可以陪伴您。
4个访客娱乐批准程序。秘书处全权负责,在特殊情况下,主要负责人可以指定餐点,但第二天您将需要前往秘书处进行注册。
第五,兑换凭证。在指定餐厅就餐的招待费用必须使用特殊发票来报销,以统一纳税,并且通常不允许使用非特殊发票作为退款凭证。
6个兑换过程。退还招待费需要双方签字,部门负责人和负责人的审查意见,并且在获得办公室主任批准后的限期内,应退还办公室主任。
娱乐管理系统(3):
商业娱乐管理措施
第1条:总则
加强和规范公司的商业娱乐此方法是专门为成本控制设计的。
第2条:商业娱乐费的范围
商业费用:是指因业务需要而产生的礼物,礼物,赞助费,烟草,酒精等。
娱乐费用:指招待利益相关者工作的食品和娱乐费用;为接待业务中相关部门人员而产生的差旅和住宿费用;在公司的自助餐厅享用产生的用餐费用;用过的酒,饮料和烟草来招待。
第3条:使用商务娱乐的原则
商业娱乐应得到严格执行,“无论是否可以接受,不能接受”,“可以参加接待人员,不能参加”。是必需的。 “可能发生,不计成本,永远不会发生”,“热情的态度,简单的成本”的原则。
第4条:商业娱乐费用管理原则
1.根据公司在签署责任时发布的年度目标,在限制范围内使用商业娱乐费用。 ,严禁过度支出。所有娱乐活动均需经过预先批准。
2.招待费用应由副总经理和总经理根据本办法第5条的规定进行调查和批准。
3.坚决管理非业务接待并适当管理业务接待。公司食堂应尽可能安排商务招待会,食堂的招待费应占年度招待总费用的至少50%。如果每个部门确实需要在公司外部安排娱乐活动以供工作,则每个部门都应参与实施本文第2节。
4.外包单位将不安排免费用餐,但合同中规定的安装,住宿和住宿,接送风和送风除外。如果您真的需要顺风送水,则已计入公司的招待费中。
5.除了领导者的拜访外,所有来访者还将自费在职员餐厅用餐。通常,该团体的兄弟和分支机构在出差旅行时到公司用餐时会得到工作餐。
6.严格执行分步接待的原则,并选择与接待相对应的每个级别的一两个餐厅和旅馆。禁止获得更高的成绩。
7.进餐时,我们将严格控制陪伴我们的客人人数,并为我们的同行举办招待会。请遵守中高端接待司机不参与招待客人的规定。同时,一般来说,不要超过两个人。对于两个或两个以上的人员,必须事先获得总经理的批准。
第5条:商业娱乐费用审查和批准机构
商业费用:所有商业费用应由负责小组的领导以及其他部门和个人来管理。无法安排业务费用。
招待费:对于位于公司食堂的招待费,副总经理批准单个预算1000元(包括酒水,下同)用于招待费用,而总经理批准单个预算2000元。批准小组领导批准范围内的单个招待将在2000元或更高的基础上实施。
第6条:公司食堂招待的批准程序和支出标准
(1)公司食堂招待的批准过程
食堂招待正在运行它可以分为餐和客人餐。类型(工作餐通常是指提供给员工的餐食,客人餐指的是除工作餐外专门为客人准备的食物和饮料)。
工作餐招待批准程序:对方接待单元(部门)应用于总部门,总部门发出工作餐通知(附件1),并且客人移至自助餐厅窗口。您可以通过工作餐通知单订购和用餐。 ..
餐饮服务批准程序:在主管公司负责人的批准下,对方的接待单位(部门)填写餐饮申请表(附录2),并将其发送给总务部。确定该标准的标准并遵守该措施第5条。批准后,应移交给总局准备食品和饮料。
(2)公司自助餐厅的招待费标准
1.对于与单位普通游客有关的工作,工作餐用于娱乐。工作餐的计费标准基于食堂当天宣布的每餐饭量。
2.由政府机构,上级机关及有关部门赞助的以上人员必须来公司从事公共事务,并在公司食堂用餐。通常,将其作为客人餐提供(操作程序根据第6条第1款进行)。用餐后,接收单位必须在饭厅客人的用餐付款表和酒精消费帐单上申请签证。
3.为了娱乐大众,每桌的餐费(含酒水)不超过300元,标准酒每瓶价格控制在150元以内。我会。
4.招待政府部门以上局级(包括次级局级)以上的政府官员,团体部门的经理级职员为每桌1000元(包括酒水等)。 )不得超过标准酒,标准酒应在200左右进行管理。 RMB /瓶以下。
5.招待政府部门负责人和分行领导每桌最高不得超过1200元(含酒水),标准酒每瓶不得超过300元假设。
6.通常,用于招待的白酒不得超过2瓶,在特殊情况下(每桌标准)一次不得超过3瓶,白酒不得超过标准。
7.招待重要的政府领导人和政府部门的领导人,以及集团副总裁之上的领导人。费用标准应在负责的组长同意后执行。
第7条:财务管理和监督
1.财务部门拥有关于由商务娱乐产生的业务是否真实,账单是否合法等等的完整文档。严格检查是否通过,是否已经完成批准。
2.财务部保留拒绝赎回不符合商业娱乐标准,赎回程序和批准机构的商业娱乐的权利。
3.商务娱乐退款应遵循由谁处理退款的原则,没有其他人可以退款商务娱乐。在商务招待中,多个处理人员同时参加接待。该帐户必须由排名最高的处理程序报告。
4.在公司食堂用餐的公司外部单位或人员(包括兄弟单位,分支机构和小组中的个人)要求总务部签发另一份文件。会做。
5.如果您每餐每人花费超过50元人民币,请从餐厅获得一份清单或清单的副本,并请总经理和财务审计员作为退款的基础。必须提交。库存酒确认表和相应的餐费退款表应提交总经理批准,并提交财务部门审查。餐费退款表必须包括公司代表和接待的客人人数。
6.出于娱乐目的和目的,必须明确指定所有宴会和运营成本。
7。商业娱乐费用的会计范围和要求
(1)所有娱乐费用都记录在“管理费用-商业娱乐费用”中,不能包含在其他科目中。合同表明安装,住宿和住宿费用的输入帐户与合同涵盖的输入帐户相同。
(2)招待费包括接受相关业务部门人员的旅行和住宿费用。
(3)招待费包括从总务部收到的用于接待业务的香烟,酒精和饮料。总务部收到后,将签发包含在招待费中的“烟酒交付表格”。
(4)公司食堂收到的食用金必须合理定价。食堂中普通市民的招待费必须按照食品黄金的价格记录在菜单上,并由负责人签字确认。订购菜单,从福利转到款待。合同规定的饮食应当从福利费用中转出,并按照规定标准内的实际金额记入有关科目。
(5)如果公司承担商务娱乐费用或发票本身与业务内容不符的费用,则必须返回“商务娱乐费用”并说明原因。 ..
(6)通常,需要无发票费用证明者。
第8条:外部款待批准程序和支出标准
(1)外部款待批准程序
外部款待是公司的业务需求。指自助餐厅以外的自助餐厅。外部娱乐活动须事先经过总经理的批准制度,并且在根据本措施第5条获得批准之前不会实施。
(2)招待费标准
1.为了娱乐大众,每桌的餐费不得超过500元(含酒等)。标准白酒的管理价格每瓶不足人民币100元。 ..
2.招待政府部门以上局级(包括局级以下)的政府官员,团体部门的经理级职员为每桌1200元(包括酒水等)。 )不得超过标准白酒的浓度应控制在300。 RMB /瓶以下。
3.娱乐政府部门的负责人和副主任每桌低于18,000元(含酒),标准酒的管理价格每瓶不足400元。
4.通常,招待时请使用2瓶或更少的酒,在特殊情况下(每张桌子的标准)一次使用3瓶或更少,并且白酒不得超过标准。它不会。
5.招待重要的政府领导人和政府部门的领导人,以及集团副总裁之上的领导人。费用标准应在负责的组长同意后执行。
第9条:其他
1。这些措施将从2009年1月1日开始实施。
2.解释这些措施的权利属于公司的财务部门和一般部门。
酒店管理系统(4):
官方接待和酒店管理系统
本着良好文档精神,科学有效地加强了财务管理我们将根据镇的实际情况,使用办公资金,经镇委员会调查决定后,规定正式接待和招待费如下。
1。接收范围
1。移至本机以指导检查工作。县市机关领导;
2。兄弟,城镇和单位领导人;
3。相关市县部门领导;
4。我将从老板那里接见相关领导。
II。官方接待信息
1.官方接待费包括餐饮,接待香烟,住宿等。
2.如果工作人员由于紧急情况或严重的突发事件而无法进餐,我们可以安排工作餐。
3.重大会议,例如聚会和人民大会,由老板临时安排的重大会议以及在重大事件中发生的正式招待会,可能包含在会议或活动的费用中。您可以,但是必须考虑到这一点。有会议或事件通知和登录表格。任何其他集会或活动均不得参与任何形式的集会。此外,会议和活动的伙食补贴每天每人20至50元。这笔费用不算作接待费。
4.必须严格控制本地产品的购买和交付。财务项目分别列出并单独计数。县级官方活动不允许购买和传播土产。
III。官方接待标准
1.膳食:一般来说,机关和部门去城镇指导城镇之间的检查和交流以安排工作餐,标准是表格。我们管理每单位400元。如果您真的需要宴会来招待重要的客人或老板,则需要遵循热情,实用,谦虚和严格的经济原则。
2.住宿:郊游人员的所有住宿费用将从原单位退还。
4。接待业务的管理
1.烟酒由市政厅管理,接待烟酒等级根据客人的等级获得批准。接待人员将按照批准的标准接受烟草和酒精,并将自己购买烟草。酒不退还。
2.接待人员必须遵守标准。接收区域不能自由扩展,也不能提高标准。否则,您将负责额外的费用。
V。批准程序
1.根据接待客人的原则,接待负责人或部门将通知镇政府,并报告给主要负责人以供批准。之后,镇办公室将统一安排。自行安排的情况下,将由您承担接待费,而市政厅负责人将不会在以后违反规定的情况下补充此程序。
2.以上规则也适用于商务旅行和接待。
6。管理招待费的规定
1.通常,系统中的客人无法娱乐。如果出于特殊原因需要招待,市政厅将根据接待处的批准程序在主要负责人的同意下安排工作餐。
2.如果城镇秘书由于公共关系活动等工作而不能离开办公室并需要外出就餐,经主管领导批准,市政厅将统一安排30人用餐。元标准实施。
7.接待费用由公众审查。每个人都不会将招待费收据提交给市政厅进行集中注册,而是提交给镇的财政监督和指导小组进行审查,然后由市长批准进行核实。
8.此规则自发布之日起生效,所有主管局都会参考并执行。
接待管理系统(5):
接待管理措施
进一步加强对公司接待费用的管理,降低成本,并减少不必要的费用因此,这是专门制定的标准。
1。原则
1.支出前的预算原则:所有招待费用必须在总预算内支出。
2.签署和批准一项活动的原则:每个招待费必须事先由部门经理签署并批准。在特殊情况下,只有在总经理签字并批准后才能退款。
3.注意并报告超出预算原则:超额批准的费用将不予退还。在特殊情况下,只有在公司总经理签字并批准后才能退款。
4.定点接收原则:接收必须在公司指定的地点进行,并且在总公司总经理的批准下可以根据情况更改接收地点。
5.对等接待原则:接待员由对方部门经理确定,具体取决于部门经理所需的接待人员的水平。通常,陪同您的人数不超过3人。
2。范围
1.本标准以远大实业有限公司,新上渡规划有限公司为基础。 ,**新威置业有限公司适用于所有部门。
2.招待费用:食物,烟草,酒精,食物,茶,礼物,定期娱乐和其他费用。
III。招待标准
1.下午工作快餐:每人8-15元,晚餐20-25元。
2.重要的顾客,老板和领导者得到伙食:每人50-80元,以上标准包括烟酒。
接待管理系统(6):
接待管理系统
第一项是加强公司内部和外部对接待的管理和控制,并规范和简化接待。是要做的。为了消除不必要的费用和浪费,我们将合理管理公司的娱乐费用并构建此系统。
第2条款待信息
本系统中的款待是指就餐接待,烟酒,饮料,水果接待和住宿接待(娱乐)。费用和礼物必须带到特定的计划报告中(主席的指示)。
第三款待客原则
(1)谦虚的原则,公司的一切待客为中等,绝对不应该招待那些绝对不需要的人..
(2)节俭,娱乐的原则坚持节俭的原则,花费最少的成本,达到最佳的交流效果,并且不得从事豪华娱乐活动。
(3)开放性,不同领导和部门的招待费原则是公开透明的,并且公司会定期发布不同部门的招待费统计数据。
第4条招待食品,烟草和酒精,饮料和水果
(1)接受度:
1。您需要进行哪些业务交流以促进公司的发展正常的业务娱乐;
2,产品销售过程中的业务娱乐;
3,检查,检查,指导,负责联络工作的政府部门等;
4,相关业务部门的访问,拜访,联络工作等。
5,会议;
6和其他事项由公司负责人决定。
(2)招待标准:
标准进餐价格包括进餐期间发生的所有费用,包括食物,酒,烟草,饮料,水果和进餐。 ..
陪伴客人的饮食标准是根据相应的娱乐对象来计算的。
1.接待政府官员,领导和助手,早餐最高50元/人,午餐和晚餐最高200元/人,无领导参观,早餐最高30元/人,午餐和晚餐不超过100元/人;
2.相关业务单位人员,领导和助手的接受,早餐不超过30元/人,午餐和晚餐不超过100元/人,无领导参观,早餐25元/人,最多的午餐和晚餐80元/人或以下,3。在公司管理会议上吃晚饭,午餐和晚餐在50元/人以内,
4.其他原因由公司负责人决定(经总裁同意),通常为午餐并以每人少于50元的价格运行晚餐;
5.交易所为促进公司发展所需的通常的商业娱乐活动以及产品销售过程中发生的商业娱乐活动遵守营销计划实践标准; 6。重大会议或特殊情况的招待标准应在主持人批准后实施。
(3)关于招待的相关规则:
1.公司高级领导和部门严格按照标准控制招待,超过标准的招待费用未经批准自行批准。您将负责,并且公司将不予退款。
2,接待用餐通常应该在附近的酒店内;
3,午餐接待原则上不喝酒,因此必须根据需要进行管理有;
4.餐饮人员的人数通常由2-3人管理,并且需要特定的人员与部门负责人联系并工作。如有必要,营销助理,董事,总经理和董事会主席将挺身而出,但餐饮人员的最大人数不得超过四名。
5。提前申请和批准招待费的原则;
6.除商务旅客外,每个人都必须在执行招待任务之前填写“招待申请表”;
| | 7.接待员将使用商务娱乐费用应用程序处理贷款和退款。(4)招待程序:
1.有关部门将安排餐食以接待政府部门或通知行政人事部门。 2.相关业务部门负责人的接待将由市场营销助理或市场营销部门安排。通知饮食或行政人事部门;
3。行政人事部门负责各种会议的统一安排;
4.主席确定的其他事项,例如特殊的营销业务联系和投资邀请函状态,餐饮主要负责人将安排或通知行政人事部门。
第5条住宿和接待(1)目的:1。公司邀请客人; 2。国家内外政府部门负责人; 3。相关业务部门人员;
4。其他类型需要安排住宿的人5.参加公司会议的员工。 (2)招待标准:
通常,公司安排客人进入酒店的普通标准间,重要的客人安排到酒店的豪华标准间或设计更好的房间。 ..具体的实现基于以下标准:
(3)接待和住宿程序:
1.相关部门通知行政和人事部门,调整政府部门的住宿标准。
2.市场营销助理或市场营销部门负责人员在相关业务部门的住宿。通知行政人事部门调整相应标准;
3。行政人事部门负责统一安排各种类型会议的住宿;
4。由高级领导人安排的住宿将由主要领导人安排,或者由行政部门由人力资源部安排。
第6条款待费申请程序
1.在公司经理和部门进行款待之前,首先要去行政和人事部门填写“款待申请表”。应向主管报告,以供审查和总经理处理。另外,也可以在借钱娱乐之前,由董事会主席批准并由财务部门确认。在公司经理和部门填写商务旅行申请表格并开始业务之前,“招待申请表”是重复的,申请人和秘书处都有一个
2。制定计划并获得公司负责人的批准。商务旅行申请表中预算的招待费是从财务部借来的,由于特殊情况未预算的招待费会通过电话报告给总经理或总裁,如果总裁或总裁同意,则可以接受招待。可以做。请在几天内完成书面申请流程。第七条招待费报销程序
1.招待费报销应以两票制为原则。即,接待人员在完成接待任务之后,向行政人事部门提交并确认接待费用,财务报表和“接待费用请求”的正式发票。经行政人事经理确认后,负责人在发票上签名,然后去财务部处理退款;
2。接待员的行为不当,每次发生200元的扣除并受到批评;
3,在正式的招待费账单上剔除客户姓名你不能。湖南省百年一消堂药业有限公司统一发行。除固定发票外,不报告没有公司名称的发票。
4。单独粘贴,不要与该非招待的兑换发票共享粘贴的表;
5。费用报销程序必须在待客之周内完成,一星期后将不报销金钱;
6.商务旅行中引起的待客之道关于费用,费用返还手续应在返回日本后3天内完成。第八条本系统自当日起试行。第九条行政人事部门负责解释本制度的规定。
酒店管理系统(VII):
XXXXX公司业务接待管理措施
第1章:总则
第1条:标准化XXXXX公司(以下简称“公司”)通过将商业娱乐管理,统一的商业娱乐支出标准,严格的勤勉和节俭以及严格的成本控制与公司的实际管理相结合来制定这些措施。
第2条:这些措施中列出的商务娱乐费用是直接向公司总部汇报的各个部门,单位和项目部门的对外谈判,公共关系和客人的费用。指接受产生的费用。
第2章:职责划分
第3条:总经理办公室是公司商务娱乐活动的中央管理部门。主要职责是:
1.建立和完善公司的商务娱乐管理系统和标准。 2.组织调查,改进,监督和执行商务娱乐批准和报销程序。
3.创建接待计划模板(请参阅公司的“总部接待管理措施”)以标准化和改进各种接待程序。服务质量。
4.公務の円滑化、エチケットの簡素化、同等の対応、実用主義と倹約、少数民族の習慣の尊重の原則に従って、さまざまな受付タスクを指導および調整します。
第4条:会社の本社の各部門、各下位ユニット、および各直接管理プロジェクト部門は、会社のビジネスエンターテインメントの使用および管理部門です。主な責任は次のとおりです。
1。これらの措置の関連規定を厳格に実施します。実際の状況と組み合わせてビジネス娯楽費の管理および管理措置を改善します。
2。ビジネス娯楽費用指標を改善および分解し、使用を厳密に管理します。
3.レセプションの計画に従ってさまざまな活動の手配を実施し、レセプションの組織と調整において良い仕事をします。レセプション中に一時的に発生する重要事項については、速やかに会社の関係リーダーに報告し、適切に対応してください。
4。ビジネスエンターテインメントの使用を定期的に要約して分析します。
5。会社のビジネスエンターテインメント費用管理のための合理的な推奨事項を提示します。
第3章:管理基準と要件
第5条:XXXXが発行したビジネスエンターテインメント費用インデックスによると、会社はビジネスエンターテインメント費用の合計額を管理しています。
第6条:会社のレセプションは、第1タイプのレセプション、第2タイプのレセプション、第3タイプのレセプション、および外交レセプションに分けられます。仕様の具体的な区分、受付業務の編成・管理は、同社の「本社受付業務の管理措置」に基づいて実施する。
第7条:本社の全部門が出張で受け取ります。特別な事情はありません。近くの受付の原則に従い、梁翔を主力とし、会社指定の受付場所で食事を手配してください。
第8条:ビジネスエンターテインメント費用が500元を超えず、累積費用が会社の枠内にある場合は、担当者が管理し、ビジネスエンターテインメント費用が500元を超え、累積費用が会社が割り当てた目標の範囲内であれば、担当部門が検討・承認します。ビジネスエンターテインメントの累計額が会社の割り当て目標を超えた場合は、事前に申請し、会社の副総裁の承認を得て使用する必要があります。
第8条:この部門のすべての部門は、ビジネス目的で3種類のレセプションを実施しています。特別な状況はなく、食事は通常カフェテリアで手配されます。受付組織部門は、事前に「ワーキングミール申込書」(別紙1参照)に記入し、担当者が署名し、総務部長が確認・署名した後、本部の食堂に送って事前に食事を提供します。
第9条:ビジネスエンターテインメントのコストを削減し、ビジネスエンターテインメント用品の管理を標準化するために、ゼネラルマネージャーのオフィスでは、日常の受付作業のニーズに応じて、タバコやアルコールなどのエンターテインメント用品を適切な量保管しています。購入は、ゼネラルマネージャーのオフィスのディレクターによって署名され、運営を担当する会社の副ゼネラルマネージャーによって承認される必要があります。他の部門は、ビジネスレセプションのためにホスピタリティ用品を自分で購入する必要があり、上記の承認手順も実行する必要があります(ビジネスホスピタリティ用品の購入申請書については、付録2を参照してください)。ストレージを厳密に管理し、購入後に終了し、管理アカウントを確立します。
第10条:本社の各部門がビジネスレセプションのためにタバコやアルコールなどの独自のホスピタリティ用品を持参する必要がある場合は、事前に「ビジネスホスピタリティ用品要求申請書」に記入し(付録3を参照)、部門の担当者に尋ねてください。部長の署名・承認後、総務部に行って入手してください。ゼネラルマネージャーズオフィスは、各部門からホスピタリティ用品の受け取りと配布の状況を定期的に収集し、購入価格に応じてコストを計算し、各部門と財務部門にフィードバックし、担当の副ゼネラルマネージャーに報告します。
第11条:レセプション中の同行者の数を厳しく管理し、贅沢や無駄を禁止し、消費量の多い娯楽活動を禁止します。
第12条:会議、視察、訓練と研究、交換と視察の際に公的資金を使ってお互いに接待することは固く禁じられており、他のタウンシップ協会、同窓会、同志会の名義で公的資金を使うことは固く禁じられています。 -御馳走と贈り物。
第13条:公的活動において受付管理規則に違反し、会社に悪影響を与える者については、関係者の責任を真摯に検討するものとします。
第4章:費用の管理と監督
第14条:会社のビジネスホスピタリティ管理は、包括的な予算管理方法を厳密に実装しており、会社の年間予算に含まれています。
第15条:毎年初めに、会社の5つの費用主導グループのオフィスは、実際の状況に基づいてネットワーク会社が発行したビジネスエンターテインメント指標の2回目の分解を行います。 5つの費用主導グループが会社の本社を確認して承認した後、各下位ユニットおよび各直接管理プロジェクト部門は、年間のビジネスエンターテインメント費用使用指標を発行します。毎月の終わりに、組織は費用指標の実装に関する統計を実施します。各四半期の終わりに、組織は費用指標の実装に関する特別な分析と通知を実施します。毎年第3四半期。 、実際の状況に基づいてコスト指標を適切に調整します。各年の終わりに、コスト指標の完了の評価を整理します。
第16条:ビジネスエンターテインメントの会計は、「企業会計基準」および「XXXX株式会社会計基準化マニュアル」に従うものとします。
第17条:ビジネスエンターテインメント費用の返済は、会社が定める手続きに従い、総額は年間総予算を超えてはならない。
第18条:会社の本社のすべての部門、関連部門、および直接管理されているプロジェクト部門は、他のコスト指標を決して圧迫してはなりません。
第5章:補足条項
第19条:この方法は、会社の本社のすべての部門、すべてのユニット、およびすべての直接管理されているプロジェクト部門に適用できます。
第20条:ゼネラルマネージャーのオフィスと財務オフィスは、これらの措置の解釈に責任があります。第21条:この方法は、発行日から実施されるものとする。
エンターテインメント管理システム(8):
会社のビジネスエンターテインメント管理規則(トライアル)
会社のビジネスエンターテインメント管理をさらに強化し、ビジネスエンターテインメントのオーバーランを制御するには、贅沢と無駄の禁止、コストの削減と効率の向上のために、これらの規制が策定されています。
1。ビジネスエンターテインメントの使用の原則と範囲
1.ビジネスエンターテインメントは、「必要、質素、適切」の原則に基づいて使用されます。
1.1は反映する必要があります:おもてなしは温かく受け入れられ、ゲストにエチケットを完全に表現する必要があります。
1.2やること:暖かくて礼儀正しく、寛大で型破りで、きちんとしていて無駄ではありません。
1.3ビジネスエンターテインメントを誠実に行うことにより、優れた企業イメージを確立し、企業の文化的概念を示します。
2.ビジネスエンターテインメントの範囲には、顧客、サプライヤー、銀行、税務、政府、および会社と取引関係にある関連する管轄部門の作業検査、検査、調査など、会社の上司およびその他のニーズが含まれます。ゲストを楽しませます。ビジネスエンターテインメントの費用には、具体的には、食事の費用、宿泊費、交通費と会議費、お祝いの費用、ギフト、オフィスの受付、その他の関連費用が含まれます。
3.ビジネスエンターテインメントの払い戻しは、関連する金融規制に従って行われます。
4.ビジネスエンターテインメントにかかる交通費および宿泊費は、会社の旅費償還規則に従って実施されるものとします。
2。食事の使用に関する規則と基準
1.社内のカフェテリアレセプション:
1.1会社のカフェテリアでゲストを楽しませたり、ゲストのために無料の食事と作業用の食事を手配したり、従業員が残業したり、緊急事態で食事を逃したりした場合、会社は「社内ホスピタリティ食事承認フォーム」システムを実装し、ハンドラーが承認手続きを行い、総局が食事の基準を決定し、会社のリーダーが承認に署名した後に手配を行います。
1.2原則として、一般的なビジネスエンターテインメントは会社の食堂(2階郑州长江路附近名烟名酒回收)で提供されます。
現在、新しいオフィスビルは建設されておらず、状況に応じて一般的な屋台に配置できます。各部門の担当者が対応するリーダーに承認を求めた後、一般部門の総局が実際の状況に応じてホスピタリティ基準を決定します。原則として、会社の食堂でゲストをおもてなしする場合は喫煙は禁止されており、おもてなしに使用する飲み物の価格はボトルあたり40元以内に抑え、会社の付き添いは2人を超えないようにする必要があります。
1.3外国人ゲストが会社に連絡して接待が必要な場合は、スタッフの食事基準に従って初日は無料です。翌日も食事を続ける必要がある場合は、食事代は自己負担となります。
1.4.1本社のゼネラルマネージャーなどの上級幹部が会社の食堂で食事をします。会社の総務部の事務所が食事を手配します。状況に応じて、ホスピタリティミールや従業員の食事をアレンジすることができます。
1.4.2本社および各支社(子会社)の従業員が会社に来て、就業食事基準に従って3日以内に、会社の従業員によると4日目以降に総局が発行する食事クーポン付きの無料食事を処理します。食事の基準ダイニングカードを使って自費で食事をすることができます。
1.5緊急事態のため、会社は従業員に残業と食事の欠席を手配します。勤務食はスタッフ食堂で手配できます。食事中のタバコとアルコールの使用は禁止されており、基準は1人1食あたり10元の基準を超えてはなりません。
2.外部のおもてなし:
2.1実際に外で出される必要がある各ダイナーは、食事の水準が50人民元未満の一般的なおもてなしです。一般部門が食事場所を均一に配置し、会社がリーダーシップを担当しますおもてなしの基準は、ゲストの状態に応じて決定されます。原則として、おもてなしのタバコや高級アルコールの摂取は禁止されています。
2.2 50元以上の基準でホスピタリティミールの外で実際に提供される必要がある各ダイナーは、会社のゼネラルマネージャーまたはホスピタリティ承認を担当するリーダーの承認がなければ手配できません。
3.ギフトギフトを厳重に管理します。特別な状況で本当に必要なギフトは、部門が申請し、担当リーダーが確認し、ジェネラルマネージャーに提出して承認を受ける必要があります。
4。カウンターパートのレセプションを順守します。各受付部門または受付係は、宴会の規模と受付数を厳しく管理し、同行者の数を減らし(原則として、各テーブルは3名を超えないようにする)、受付中に無関係な事業者を同行することは固く禁じられています。通常の状況では、運転手はゲスト運転手に同行して、メイン以外のテーブルで食事をしたり、近くで仕事の食事を食べたりします。
5.客を迎えるのに忙しくて食事ができない秘書、運転手、営業担当者などは、状況に応じて食事代を払い戻すことができ、1食あたりの基準額は30元を超えない(同じホテルの食事枠内でリンク可能)テーブルの払い戻し);リーダーは食事の消費量が多いホテルで食事をするため、運転手は近くの食事場所を見つけるために逃げることができません。レセプションを手配するリーダーの同意があれば、実際の払い戻しを支払うことができます。
6.会社指定ホテルのホスピタリティ基準:
7。会社の食堂内ホスピタリティ基準
3。宿泊料金の使用原則と受付承認基準
| 1.外国人ゲストが会社に仕事を依頼する場合、原則として社内総合部が社内に宿泊を手配します。社内に宿泊がない場合は、総合部が一律に外部に滞在し(以下の宿泊基準を実施)チェックアウトします。受付スタッフが宿泊先を案内し、関連サービスを充実させます2.会社が指定するゲストの宿泊基準:
4。ビジネスホスピタリティ費用の払い戻し承認手続き
1。ビジネスホスピタリティ費用の払い戻し:払い戻しの所有者は、ホスピタリティ費用に対して発行された有効な請求書(飲食物の消費量のリストを含む)を「会社のビジネスホスピタリティ費用の払い戻し承認フォーム」とともに保持します。このフォームは、所定の手順を確認して承認した後、金融システムに従って払い戻されます。ホスピタリティタバコは払い戻されません。
2.会社の食堂でのホスピタリティ費用の払い戻し:食堂の管理マネージャーメンバーは、「会社の内部ホスピタリティミールの承認フォーム」を添付して月に1回払い戻しを行い、ホスピタリティの払い戻し手順に従います。総局長が審査・署名し、権限を与えられた指導者に送付して署名を行い、承認後、金融制度に応じて償還を行います。払い戻された金額は、食堂の費用として償却されます。
3.不在時のホスピタリティの償還手続きは、「会社のビジネスホスピタリティ費用の償還承認フォーム」に記入し、会社の「金融償還承認手続き」に従います。
3.1会社のリーダーや各部門のホスピタリティ費用の払い戻し手続き:受付部門は、会社の担当リーダーに承認を申請します(たとえば、外国にいる場合は、電話で申請し、帰国時に再発行できます)。承認後、請求書を財務部門に持参してください。省は手続きに従って償還を処理します。
3.2会社とホテルが合意した食事代と宿泊費は、原則として振込小切手でお支払いいただきます。総局の受付係が、ホテル発行の請求書、宿泊代、メニュー(宿泊代)を1週間以内に保管いたします。 、メニューはオペレーターが署名する必要があります)払い戻しのために財務部門に行きます。
5。ビジネスエンターテインメントの使用の管理と監督
1.会社の総務部のオフィスはビジネスエンターテインメントの責任ある管理部門であり、承認権限を持つリーダーがビジネスエンターテインメントの使用に責任があります。リーダーシップ、監査部門、または企業管理部門は、ビジネスエンターテインメントの監督と監督を担当する機関です。会社のビジネスエンターテインメントの使用を定期的または不定期に監査および監督する必要があり、すべてのレベルの責任者は、会社の規則に従ってビジネスエンターテインメントの使用、レビュー、および監督において適切な仕事をする必要があります。
2.会社の総局は、さまざまな受付レベルと地域の味の特徴に応じて指定されたホスピタリティユニットを選択および決定し、指定されたホテルと割引契約を締結します。契約締結後、ホスピタリティと食事の費用の一部を事前に預けることができますが、請求書は月単位で決済する必要があり、月をまたいで累積することはできません。特別な事情がない限り、現金決済は許可されていません。受付当日の食事終了後、主任護衛または主任護衛の指定者が食事代書に署名し(理由と主な参加者を記載)、受付係は速やかに総局に連絡し、請求書の決済を行ってください。
3.指定された各ホテルでの前払いは、ビジネスエンターテインメント費用の払い戻しのバウチャーとしては使用されず、おもてなしの食事の後にのみ請求書で払い戻されます。
4.社内の食堂はゲストを食事に迎え、毎月の決済と払い戻しのシステムを順守し、法律や規律の違反を防ぐために食堂が現金決済の食事を集めることを禁止しています。
6.この規則と以前の通知またはシステムとの間に矛盾がある場合は、この規則が優先するものとします。
7.この規則は、公布の日から実施されるものとします。添付ファイル:1。 「企業のホスピタリティ費用の払い戻し承認フォーム」2.「社内ホスピタリティミール承認フォーム」
2013年12月3日
ホスピタリティ管理システム( 9):
企業のホスピタリティ費用に関する管理規則
1。業務執行手数料の使用に関する原則。
1.ビジネスエンターテインメントの使用は、クリーンな政府の構築に関する関連規制に準拠する必要があり、ビジネスエンターテインメントは、ギフト、観光、および商業的なハイエンドの消費に使用しないでください。
2.ビジネスエンターテインメントの使用は、金融規制と金融規律に準拠する必要があります。
3.ビジネスエンターテインメントの使用は、企業の安全生産、経済協力、および企業管理を促進する上で勤勉な役割を果たす必要があります。
2。ビジネスエンターテインメントの使用範囲
1.ビジネスエンターテインメントは、上位当局および政府部門の検査および指導作業、および兄弟の連絡作業の受付に使用できます。
2.ビジネスエンターテインメント料金は、上位当局および政府部門から会社から委託されたさまざまな会議で必要なエンターテインメントに使用できます。
3.ビジネスエンターテインメント費用は、ビジネス部門が仕事に連絡するときに必要なエンターテインメントに使用できます。
4.ビジネスホスピタリティ費用は、緊急修理や、緊急後の企業の災害救援活動における食事、お茶、飲み物などの必要な費用に使用できます。
5.ビジネスホスピタリティ費用は、主要な生産プロジェクトや一時的なサプライズプロジェクトの実施により、夜間の作業が必要な夜の食事、お茶、飲み物などの必要な費用に使用できます。この情報はSecretarialResource Networkに属しており、マウスをクリックしてプロンプトに従って、Secretarial WritingNetworkの詳細情報を表示します
3。ビジネスエンターテインメントの管理
1。年間ビジネスエンターテインメント計画に従った計画および財務部門指標は、分割払いで管理部門に割り当てられます。企画財務部は、ビジネスエンターテインメント費用と計画指標の使用の合法性について財務監督を行っています。
2.管理部門は、ビジネスエンターテインメント費用の管理部門であり、システムと承認された計画指標に従って使用を厳密に管理します。
4.管理部門は、毎年、会社のビジネスエンターテインメント費用の使用に関する分析レポートと処理意見を作成し、承認のために会社の責任あるリーダーに提出します。管理部門は、年間を通じてビジネスエンターテインメント費用の使用に関する統計表を提出し、従業員代表会議に報告します。
4。ビジネスホスピタリティの基準と申請手順
1.管理部門は、毎日のホスピタリティアイテムの購入に責任があり、管理部門のディレクターの署名と承認を得て、計画財務部門に請求書を発行できます。管理部門は、娯楽アイテムを受け取るための元帳を設定する責任があります。
2.受付業務や不在時の連絡業務において、各事業部が必要とする娯楽アイテムは、管理部門長の承認を得て、管理部門長が署名・収集することができます。求人の価値が800元を超える場合、会社の責任あるリーダーはそれを承認する必要があります。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。就餐由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任签字,在行政部办理来客就餐手续。
(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。
(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。
(4)因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写“付款通知单”经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。
(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。
(6)因重大突击项目务必连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。
五、其它有关规定
(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的,其超出部分自理。
(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。
(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。
(4)招待来客时,严格控制陪同人数。
六、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。
招待费管理制度(十):
招待费管理暂行办法
一、招待的事由
1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;
3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;
4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;
5、会议;
6、主要领导决定的其他事由。
二、招待的资料
招待的资料包括用餐、住宿、烟酒、水果等。
三、招待的标准
(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。
1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。
2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。
3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。
4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
5、营销业务交往或招商引资等特殊状况,招待标准由主要负责人酌定。
6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。
7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目务必真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员务必在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。
2、派餐单务必事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,务必由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得带给派餐单,否则追究办公室人员的职责。
3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准带给派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的职责。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊状况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此状况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他资料的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,午后一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员务必饮酒的,务必适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自二0一五年五月日执行。